Acil Durum Planı
Acil durum planını işyerinizin faaliyet konusu, tehlike sınıfı, çalışan sayısı, yerleşim düzeni, vardiya yapısı ve mevcut İSG kayıtlarına göre hazırlıyoruz.
EYS OSGB, İstanbul merkezli yapısıyla ofis, üretim, depo, lojistik, perakende, sağlık, eğitim ve hizmet işletmeleri için acil durum senaryoları, ekip görevleri, tahliye akışı, kroki düzeni, tatbikat ve kayıt takibini birlikte planlar.
Acil durum planı işyerinin hazırlık düzenini görünür hale getirir
Acil durum planı; işyerinde hangi durumların dikkate alınacağını, çalışanların hangi görevlerle organize edileceğini, tahliye akışının nasıl kurulacağını ve planın hangi kayıtlarla takip edileceğini netleştirir. Kullanışlı bir plan, masa başı dokümandan çok işyerinin günlük çalışma düzenine uyumlu bir hazırlık sistemi gibi çalışır.
Saha ve Senaryo
İşyerinin bina yapısı, faaliyet konusu, çalışma alanları ve operasyon akışı üzerinden acil durum başlıkları belirlenir.
- Risk değerlendirmesi ve saha bilgisi
- Yangın, tahliye ve teknik alan başlıkları
- Ortak alan, depo, üretim ve ofis ayrımı
Ekip ve Görev Dağılımı
Destek elemanları, ekip başlıkları, haberleşme düzeni ve toplanma alanı organizasyonu işyerine göre planlanır.
- Yangınla mücadele ve tahliye desteği
- Arama, kurtarma ve koruma görevleri
- İlk yardım ve dış kurum iletişimi
Kroki ve Tatbikat Takibi
Tahliye krokisi, ekip listesi, görev notları, tatbikat planı ve güncelleme ihtiyacı aynı kayıt düzeninde ele alınır.
- Kaçış yolları ve toplanma alanları
- Ekipman yerleşimi ve uyarı düzeni
- Tatbikat ve gözden geçirme notları
Kat planı, çıkış kapıları, merdivenler, toplanma alanı, teknik hacimler ve ortak kullanım alanları incelenir.
Vardiya, ziyaretçi akışı, tedarikçi girişi, müşteri alanı, depo ve üretim hareketi plana dahil edilir.
Yangın söndürme ekipmanları, ilk yardım noktaları, alarm ve uyarı düzeni krokiyle uyumlu şekilde işlenir.
Ekip listesi, görev tebliği, acil durum eğitimleri ve tatbikat notları aynı dosya akışı içinde tutulur.
Acil durum planı nasıl hazırlanır?
İlk bilgi alımından plan teslimi ve tatbikat takibine kadar süreç işyerinin gerçek kullanımına göre ilerler.
İşyeri bilgisi
Çalışan sayısı, tehlike sınıfı, faaliyet alanı, lokasyon, vardiya ve bina bilgileri alınır.
Saha incelemesi
Çalışma alanları, kaçış yolları, ekipman noktaları, toplanma alanı ve mevcut kayıtlar incelenir.
Senaryo planı
İşyerine uygun acil durum başlıkları, görev akışı ve haberleşme düzeni belirlenir.
Doküman ve kroki
Plan metni, ekip listesi, tahliye krokisi ve dış kurum iletişim bilgileri hazırlanır.
Tatbikat takibi
Tatbikat planı, katılım kayıtları, gözlem notları ve güncelleme ihtiyacı takip edilir.
Her işletmede hazırlık başlıkları farklılaşır
Acil durum planının uygulanabilir olması için ofis, depo, üretim, perakende ve saha kullanımı ayrı gözle değerlendirilir.
Kat tahliyesi, bina yönetimi koordinasyonu, ziyaretçi akışı, engelli çalışan desteği, acil çıkış ve toplanma alanı düzeni öne çıkar.
Yükleme-boşaltma noktaları, raf sistemleri, araç-yaya hareketi, sevkiyat alanı ve müşteri/çalışan ayrımı plana dahil edilir.
Makine parkuru, enerji kesme noktaları, kimyasal alanlar, sıcak çalışma, bakım ekibi ve yangın ekipman yerleşimi birlikte değerlendirilir.
Geçici çalışma alanları, alt yüklenici düzeni, saha giriş-çıkışı, günlük ekip değişimi ve toplanma noktaları ayrıca planlanır.
Hizmet sonunda hangi dokümanlar oluşur?
Planın güçlü tarafı, işverenin ve ekiplerin takip edebileceği düzenli kayıt seti oluşturmasıdır.
İşyeri bilgileri, senaryolar, görevler, haberleşme ve tahliye akışı tek dokümanda düzenlenir.
Kaçış yolları, toplanma alanı, ekipman noktaları ve yönlendirme başlıkları işlenir.
Destek elemanları, ekip başları, görev tanımları ve iletişim düzeni kayıt altına alınır.
Tatbikat tarihi, katılım, gözlem notları ve geliştirme başlıkları takip edilir.
Acil durum ekipleri, yangın, ilk yardım ve tahliye eğitimleriyle ilişki kurulur.
Yerleşim, ekipman, çalışan sayısı, vardiya veya faaliyet değişiklikleri için takip notları hazırlanır.
İlgili hizmetlerle birlikte değerlendirilir
Acil durum planı; risk değerlendirmesi, iş güvenliği uzmanı, yangın eğitimi, ilk yardım eğitimi, ortam ölçümü ve saha takibiyle birlikte ele alındığında daha uygulanabilir hale gelir.
Net kapsam için gereken bilgiler
Bu bilgiler geldikten sonra acil durum planı kapsamı, kroki ihtiyacı, saha inceleme planı ve eğitim bağlantıları daha sağlıklı çıkarılır.
- Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı
- Faaliyet alanı ve lokasyon sayısı
- Bina, kat, depo, üretim veya saha kullanım bilgisi
- Vardiya, ziyaretçi ve tedarikçi akışı
- Mevcut kroki, risk değerlendirmesi ve eğitim kayıtları
- Yangın ekipmanı, alarm, toplanma alanı ve acil çıkış bilgileri
- Mevcut ekip listesi ve tatbikat kayıtları
Acil durum planı hakkında kısa yanıtlar
Acil durum planı nasıl başlar?
Önce işyerinin çalışan sayısı, tehlike sınıfı, faaliyet alanı, yerleşim bilgisi ve mevcut İSG kayıtları alınır. Ardından saha, kroki, ekip ve tatbikat ihtiyacı netleştirilir.
Plan için saha incelemesi gerekir mi?
Kroki, kaçış yolu, toplanma alanı, ekipman noktaları ve çalışma alanlarının doğru işlenmesi için saha incelemesi güçlü katkı sağlar.
Acil durum planında hangi bilgiler bulunur?
İşyeri bilgileri, belirlenen acil durum başlıkları, ekip görevleri, haberleşme, tahliye yöntemi, kroki, dış kurum iletişimleri ve takip kayıtları yer alır.
Tatbikat planın parçası mıdır?
Evet. Planın işyerinde anlaşılması için tatbikat hazırlığı, katılım kayıtları ve gözlem notları hizmet akışına dahil edilebilir.
Plan ne zaman gözden geçirilir?
Yerleşim, çalışan sayısı, faaliyet konusu, ekipman, vardiya, toplanma alanı veya ekip listesi değiştiğinde planın gözden geçirilmesi planlanır.
Hizmet öncesi kurumsal bilgileri inceleyebilirsiniz
EYS OSGB'nin kurumsal bilgileri, yetki belgesi ve referansları hizmet değerlendirmesi öncesinde incelenebilir. Kapsam değerlendirmesi için güncel işyeri bilgileri esas alınmalıdır.
Genel çerçeve için 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve işyerinizdeki mevcut risk değerlendirmesi birlikte değerlendirilir.